2022年2月22日上午，浙江佳诚工程咨询股份有限公司进行数字化办公管理系统培训交底会议，我司组织造价人员及招投标人员线下参与，为企业数字化转型夯实基础。

    随着公司不断发展壮大，接触项目逐渐增多，承接业务类型复杂多样，覆盖区域不断扩大，传统模式下的管理难点已然显现；当下社会经济下滑、疫情肆虐、政策调整推进，造价咨询行业发展正面临深刻且复杂的变革！资质取消，企业门槛进一步降低，行业竞争加剧。佳诚公司清晰意识到工程咨询企业的发展如逆水行舟，不进则退。未来，企业要向数字化、精细化管理转变、增速人员成长、加速数字化建设、靶向精准服务，提升服务品质才能在时代转型中站稳脚跟。 并对造成这些问题的主要难点进行了梳理总结：

    公司承接了多少项目，总体的进度没有一个直观的体现，具体项目的进度需要找项目经理，编制人员层层过问，增加了大量的沟通成本。此外，项目在执行的过程中，管理制度、业务管理、技术规范等执行难度大，影响企业品牌美誉度，产生不可控的经营风险。

    业务部门与财务部门各自为战，部门间沟通困难，领导分析公司经营情况缺少可靠的数据支撑。公司各项目组每个项目都需要在手签表格上进行核对。从企业发展的角度，每个项目过程中的数据并没有完整合理的进行统筹，数据的重记、错记、漏记，产生了大量额外工作，使得统筹数据的人员浪费了很多精力，数据价值并没有得到高效的利用。

    人员众多，作业生产数据统计困难；项目数量大幅增加，公司经营、咨询业务数据一体化应用困难；服务类别更加多元、市场标准更加严格，经营风险管控困难。纸质资料归档占用空间巨大，电子资料归档不规范，调阅资料查找费力费时，一直是公司管理层思考的难题。

    企业想解决这些不确定的问题，需要利用数字化的手段做升级。造价数字化办公管理系统的出现，将使我们的种种难题迎刃而解。此系统可将繁琐的行政工作、项目的管理实施、统计记录，分析造价相关的资料和数据真实的反映出来，让造价咨询的整个流程规范化、系统化，极大程度上解决了目前我公司在发展的过程中急需解决的问题。

    于此背景，佳诚公司郑总快速组织高层会议，并成立数字化推进小组，开启数字化变革之路。本次培训针对企业的经营，造价咨询，招标代理，全过程跟踪，财务管理等维度，全方位的对不同部门成员进行了数字化思维的提升以及数字化办公系统的基本操作。制定了实施推进节奏及路径，明确先落实造价业务的应用，逐步完善整个管理体系的整体应用方针。佳诚人内心笃定，拥抱数字化变革，敢为人先，必将突破自我。